Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle MedizinIm Rahmen Ihrer Registrierung als Probandin oder Proband für Studien des Fraunhofer-Institutes für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM auf www.kontaktbogen.probanden.fraunhofer.de werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Fraunhofer-Gesellschaft
zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastraße 27 c,
80686 München
(im Folgenden »Fraunhofer«)
E-Mail: info@zv.fraunhofer.de
Telefon: +49 (0)89 1205-0
Fax: +49 (0)89 1205-7531
für ihr Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
Nikolai-Fuchs-Str. 1,
30625 Hannover
(im Folgenden »Fraunhofer ITEM«)
E-Mail: studienzentrale@item.fraunhofer.de
Telefon: +49 511 5350-8181
Fax: +49 511 5350-8250
Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar.
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bei sonstigen Fragen im Zusammenhang mit der Studiendurchführung steht Ihnen die Studienzentrale (studienzentrale@item.fraunhofer.de) gerne zur Verfügung.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
1. Registrierungsvorgang
Wir bieten regelmäßig Studien verschiedenster Art an, für die Sie sich als potentielle/-r Proband/-in über ein entsprechendes Formular online registrieren können.
Im Rahmen der Registrierung als Proband/-in müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören regelmäßig
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Körpermaße (Größe, Gewicht)
- Erkrankungen im Bereich der Atemwege (Allergie, Asthma, Raucherhusten, COPD, chronische Bronchitis)
- Sonstige Erkrankungen
- Operationen
- Medikamenteneinnahme
- Rauchverhalten
Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *). Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt für die Prüfung, ob eine potentielle Studienteilnahme möglich wäre. Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung der Pflichtangaben für die Kontaktaufnahme, für die Vereinbarung eines Termins zu einer Voruntersuchung und für die Ablage in unserer Probandenkartei (Datenbanksystem) als Informationsgrundlage für spätere Studienteilnahmen.
Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht es uns, besser Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können (Angabe der Telefonnummer) oder Sie für die Studien in Betracht ziehen zu können, für die Sie sich interessieren. Des Weiteren dient die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind dazu, die Bereitstellung von Informationen über neue Studien dementsprechend anpassen zu können.
Nachdem Ihr ausgefülltes Online-Formular bei uns eingegangen ist, erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Registrierungsvorgang erfolgreich abzuschließen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten, sowohl der Pflichtangaben als auch der freiwilligen Daten, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Da sich aus den Angaben Hinweise auf Ihre Gesundheit ergeben, ist an dieser Stelle zu statuieren, dass sich Ihre Einwilligung explizit auch auf diese Merkmale, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erstreckt. Soweit sich aus den Angaben Hinweise auf Ethnie oder Herkunft und Religion ergeben, bezieht sich Ihre Einwilligung ausdrücklich auch auf diese Merkmale, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO umfasst auch die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Adresse, um die Einwilligung Ihrer Person eindeutig zuordnen und ggf. nachweisen zu können, dass uns die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Verwendung der Registrierungsdaten vorliegt.
Die oben aufgeführten Registrierungsdaten werden in unserer Probandenkartei (Datenbanksystem) bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO gespeichert. Die Aufnahme der aufgeführten Registrierungsdaten erfolgt nur, wenn Sie nach Prüfung Ihrer Registrierungsdaten durch unsere Studienärzte als tauglich für eine potentielle Studienteilnahme erklärt werden. Sollten Sie nach der Prüfung durch unsere Studienärzte nicht für die Teilnahme an aktuellen sowie zukünftigen Studien infrage kommen, werden Sie informiert und Ihre Daten unverzüglich, spätestens aber 2 Wochen nach der Versendung der Information, vernichtet.
2. Besuch der o.g. Webseite
Sie können o.g. Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird bis zum Absenden der aufgeführten Registrierungsdaten kurzzeitig gespeichert.
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
Auf der Webseite werden keine Cookies eingesetzt.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzkoordination@zv.fraunhofer.de.